BASES LEGALES EVENTO “RENAULT PASSION EXPERIENCE”

1.- ORGANIZADOR La entidad Renault España Comercial, S.A. (en adelante RENAULT) con N.I.F. A47329180, y con oficinas en Avda. de Burgos, 89, 28050 Madrid, organiza el siguiente evento en territorio español denominado “RENAULT PASSION EXPERIENCE” (en adelante EVENTO), que se regula de conformidad con las siguientes bases legales, cuya participación se desarrolla en una PÁGINA WEB/MICROSITE (en adelante MICROSITE) accesible a través de la URL www.renaultpassionexperience.com mediante dispositivos electrónicos.

2.-­­ ACEPTACIÓN BASES EVENTO. Las personas que participen en el EVENTO aceptan todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por RENAULT sobre su aplicación e interpretación; en caso contrario no deben participar en el EVENTO. El objeto del evento es dar a conocer y divulgar los productos RENAULT y recabar datos con fines de publicidad.

3.-­­ ÁMBITO TERRITORIAL Y FECHAS DEL EVENTO La participación en el EVENTO se llevará a cabo entre el día 06/05/2017 y 22/10/2017 ambos inclusive dentro del ámbito territorial de España mediante el registro en el MICROSITE y asistencia al evento Renault Passion Experience que se celebrará, en concreto, en el Circuito de Maspalomas (Las Palmas) los días 06/07 de mayo, Karting Club Tenerife (Santa Cruz de Tenerife) los días 13 y 14 de mayo, Circuito de Jerez (Jerez) los días 27 y 28 de mayo, Circuito Los Arcos (Navarra) los días 01 y 02 de julio, Museo de Fernando Alonso (Asturias) los días 09 y 10 de septiembre, Circuito de Cheste (Valencia) los días 16 y 17 de septiembre, Circuito del Jarama (Madrid) los días 21 y 22 de octubre. La asistencia al EVENTO puede conllevar la realización de una prueba dinámica de conducción de un vehículo Renault, para lo cual será necesario reserva previa, y tener carnet de conducir en vigor, con una antigüedad mínima de cinco años.

El ORGANIZADOR se reserva el derecho a modificar las fechas de celebración de cada uno de los eventos, comunicándolo a los participantes con la antelación suficiente, a través del correo electrónico facilitado por los mismos en el registro.

4.-­­ CONDICIONES PARTICIPANTES. La participación en las actividades de conducción del EVENTO es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad con residencia legal en España y que tengan carnet de conducir con antigüedad mínima de 5 años. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben inscribirse en las actividades de conducción, pudiendo participar en el resto de actividades del EVENTO. Dichos requisitos serán corroborados mediante presentación de D.N.I. o carnet de conducir en vigor, en el momento del acceso al EVENTO. La solicitud de participación en el EVENTO se realiza a través del MICROSITE, donde será obligatorio registrarse, estando accesible el MICROSITE mediante cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet y software para visualizar sitios web y gestionar códigos QR (“Quick Response code” o "código de respuesta rápida"), siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet desde su dispositivo electrónico. El participante en el EVENTO declara encontrarse en adecuado estado físico y mental para participar en el mismo, sin que tenga conocimiento de lesión, enfermedad o impedimento alguno que pueda mermar sus facultades físicas o mentales para ello. Asimismo, el participante declara, bajo su exclusiva responsabilidad, no estar bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias tóxicas en el momento de la participación en el evento, exonerando al ORGANIZADOR de cualquier tipo de responsabilidad por estas circunstancias.

5.-­­ MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN. Mediante la inscripción en el MICROSITE, para asistir a la Renault Passion Experience, facilitando los datos personales de nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono móvil, DNI o NIE, fecha de expedición del carnet de conducir y número de acompañantes. Tras enviar correctamente el formulario, aceptando las condiciones sobre el tratamiento de los datos de carácter personal, y las condiciones de asistencia al Renault Passion Experience, se podrá participar en el EVENTO, previa confirmación por RENAULT a través del envío de un email de confirmación de la inscripción. En caso de registrarse en el MICROSITE y no confirmarse por RENAULT la asistencia de la persona registrada al Renault Passion Experience, no se participa en el EVENTO.

El organizador podrá, a su entera discreción y en cualquier momento, excluir a cualquier participante del EVENTO cuando por cualquier motivo entienda la intervención de dicho participante como no apropiada o no conveniente, así como por la vulneración por parte del participante de cualquiera de las normas recogidas en el presente documento.

Tras la inscripción en el MICROSITE se enviará al participante un código QR, por email a la dirección indicada en el registro, que deberá presentar en la entrada del Renault Passion Experience para identificarle y confirmar su asistencia al evento. En caso de no disponer de dicho código QR los asistentes al Renault Passion Experience, se comprobará la identidad del participante y su inscripción al EVENTO para que pueda acceder.

Una misma persona sólo se puede registrar a una actividad de prueba de vehículo por día (Driving o Sport). Sólo podrá realizar la actividad de conducción la persona que esté registrada en el MICROSITE, no sus acompañantes. Si los acompañantes lo desean, deberán registrarse también con sus datos y reservar la actividad de conducción para poder hace la prueba dinámica de vehículo.

6.- DERECHOS DE IMAGEN. El participante autoriza el uso de su imagen, acciones y voz y la divulgación de las declaraciones vertidas con ocasión de su participación e intervención en el EVENTO, con el fin de que RENAULT pueda proceder a la explotación pacífica del EVENTO en el que se incorpore la imagen, acciones o voz del participante y las declaraciones del mismo, así como de las imágenes tomadas, a través de medios digitales o electrónicos, y todos los medios de comunicación audiovisual y/o gráficos existentes o que se puedan crear en lo sucesivo, tales como, a título enunciativo no limitativo: publicaciones internas de RENAULT, páginas web de RENAULT, difusión de eventos de RENAULT participe, así como la difusión a través de Internet en páginas web, Youtube, Facebook, Twitter, Instagram y cualesquiera otras redes sociales del EVENTO o de RENAULT, o de cualquier registro audiovisual, secuencia o fotograma de los vídeos y fotografías que se incluirán en el EVENTO.

Asimismo, el participante exime a RENAULT de cualquier responsabilidad que se pueda derivar por las opiniones vertidas en su intervención en el EVENTO que supongan un delito de calumnias o injurias y/o puedan vulnerar el derecho al honor de terceras personas conforme a lo dispuesto en el Ley Orgánica 1/1982.

La presente Autorización de derechos de Imagen se concede sin limitación temporal, tiene carácter gratuito y se concede para España. No obstante lo anterior, si bien la difusión del EVENTO será realizada sólo desde España, teniendo en cuenta que ésta se llevará a cabo a través de Internet, ambas partes son conocedoras de que por la naturaleza del propio medio el EVENTO pueda captarse más allá de los límites del territorio citado, sin suponer incumplimiento y/o vulneración de la presente autorización, siempre y cuando las emisiones sean realizadas desde España. La autorización del participante prevista en este apartado será extensiva a sus acompañantes, incluidos los acompañantes menores de edad, en los mismos términos que para el propio participante, siendo éste el único responsable ante sus acompañantes, incluidos los acompañantes menores de edad. En este sentido, el participante declara contar con la autorización anteriormente expuesta respecto a sus acompañantes, tanto adultos como menores de edad, manteniendo a RENAULT indemne por este motivo.

7.-­­ FUNCIONAMIENTO, COMUNICACIONES. RENAULT no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en el EVENTO, interrupciones, borrado o no grabación de las participaciones en el MICROSITE por no poder cumplimentar el formulario de registro por errores en la conexión o equipos de los participantes en el acceso al MICROSITE. Tampoco será responsabilidad de RENAULT no poder enviarle a los participantes el código QR para acceder al Renault Passion Experience, no recibir el participante dicho código QR, por ser errónea o incompleta la dirección de email, o porque se facilite una dirección de correo electrónico por el participante a RENAULT que no se consulta, se haya eliminado o esté configurada de forma que clasifique como correo no deseado (spam) los emails enviados por RENAULT, borrándolos o no descargándolos.

8.-­­ DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

Los datos de carácter personal recogidos en este formulario serán tratados en un fichero responsabilidad de Renault España Comercial S.A., para registrarle en el Sitio Web: www. renaultpassionexperience.com con las siguientes finalidades: • Poder participar en las  diferentes actividades del sitio Web www.renaultpassisonexperience.com a través de su identificación. • Remitirle comunicaciones por medios electrónicos con información de las actividades que se realicen en el Sitio Web. • Dirigirle ofertas comerciales, información y publicidad ya sea por correo postal como por correo electrónico o medios equivalentes, como SMS a su teléfono móvil, de los productos y servicios de las Marcas Renault y Dacia, mantenimiento de garantías, encuestas de satisfacción, y al tratamiento y publicación de los mismos en las instalaciones comerciales de ambas marcas, para su utilización en relación con los servicios prestados, autorizando que sus datos puedan ser cedidos con los mismos fines a empresas del Grupo Renault y su Red Comercial que podrá consultar en www.renault.es y www.dacia.es.

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición deberá remitir escrito, concretando su solicitud, a Renault España Comercial, S.A., Dirección Cliente, Avda. de Burgos 89, 28050, Madrid, o correo electrónico a datoscliente@renault.com acreditando su identidad adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique. Tratamientos y cesión de sus datos que consiente al cumplimentar y enviar el formulario.

9.-­­ RESPONSABILIDADES E IMPOSIBILIDAD DE PARTICIPAR EN EL EVENTO. RENAULT no se hace responsable de la no recepción del código QR por el participante que se registre en el MICROSITE, ni de la imposibilidad de identificar al participante al acceder al Renault Passion Experience. Tampoco será responsabilidad de RENAULT que la persona registrada en el MICROSITE no pueda acceder al Renault Passion Experience, porque no cumpla las condiciones y/o requisitos de acceso al evento.

RENAULT no se hace responsable de la imposibilidad de contactar con el participante, porque los datos personales facilitados por los participantes son incorrectos o incompletos. Tampoco será responsabilidad de RENAULT la imposibilidad de participar en el EVENTO por razones no imputables a RENAULT. RENAULT se reserva el derecho de no aceptar a todos los participantes que actúen de forma abusiva y fraudulenta, y a cualquiera de los participantes que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de participación, registro o su identificación para acceder al Renault Passion Experience falseasen o manipulasen el procedimiento para inscribirse al EVENTO o incumpliesen alguna de las condiciones de estas bases. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de RENAULT o empresas colaboradores en la realización del EVENTO de que algún participante, o terceras personas, están alterando cualquier participación mediante cualquier procedimiento será descalificado, aún en el caso de que consiga participar, sin estar obligado RENAULT a notificar dicha descalificación.

A pesar de ser exclusiva responsabilidad del participante no estar bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias tóxicas en el momento de la participación en las pruebas de conducción, o a la hora de acceder al evento, El ORGANIZADOR se reserva el derecho de realizar pruebas aleatorias de alcoholemia a los participantes. Si el participante se niega a hacerla o en caso de que el resultado sea positivo, no podrá realizar ninguna de las pruebas de conducción y deberá abandonar el evento de forma inmediata.

RENAULT no se hace responsable de la interrupción de las pruebas de vehículos en pista por accidente en las carreras, condiciones meteorológicas adversas, seguridad y/o causas de fuerzas mayor. Asimismo, RENAULT excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que, a pesar de las medidas de seguridad adoptadas, pudieran deberse a la utilización indebida de los servicios y de los vehículos por parte de los usuarios durante la realización del EVENTO, así como a los originados por caso fortuito o fuerza mayor.

Para que las personas menores de edad puedan participar, en aquellas actividades del evento dirigidas a ellos, será necesaria la previa suscripción, por parte de los representantes legales del menor, de la autorización facilitada por el ORGANIZADOR a tal efecto. En caso contrario, no podrá participar en estas actividades. En cualquier caso, Renault no se hace responsable de los menores que participen en las actividades dirigida a ellos. Los representantes legales tendrán que avisar de cualquier problema de salud o necesidad especial que tenga el menor y asegurarse de comunicárselo al personal habilitado para la actividad.

Los participantes en las actividades de conducción manifiestan que disponen de permiso de conducir en vigor. Que dado el riesgo potencial que la prueba del citado vehículo pueda conllevar, tanto los participantes en las actividades de conducción, ya sean conductores o acompañantes que van dentro del vehículo, como sus familiares, exoneran a la empresa Renault España Comercial S.A. y a Auriga Sport S.L de toda responsabilidad derivada de los daños y perjuicios que pudiera sufrir él mismo o cualquiera de sus acompañantes, como consecuencia de las pruebas de conducción a realizar con dicho vehículo. Se compromete a conducir el vehículo que se le cede y se compromete al cumplimiento de las normas e indicaciones que los monitores profesionales de conducción les transmitan responsabilizándose de las consecuencias que pudiera generar cualquier incumplimiento de las mismas.

10.-­­ COMUNICACIÓN Y CONTACTO Para cualquier cuestión o consulta sobre el EVENTO los participantes se pueden poner en contacto con RENAULT mediante la dirección de correo electrónico info@renaultpassionexperience.com

11.-­­ LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN Estas bases del EVENTO se rigen por la Ley Española. Los participantes aceptan que cualquier controversia que pudiera surgir por la interpretación o ejecución de las bases se someterá expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y/o Tribunales de Madrid Capital, con renuncia a su propio fuero si lo hubiera.

12.- EL ORGANIZADOR se reserva el derecho a modificar las Bases del EVENTO en cualquier momento, pudiendo llegar a suprimirlo, siempre que concurra causa justificada. En todo caso, se compromete a comunicar por esta misma vía las Bases modificadas, o en su caso, la anulación del EVENTO, de forma que todos los Participantes tengan acceso a dicha información.

En Madrid a 6 de abril de 2017.

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Mediante la cumplimentación voluntaria de este formulario y la marcación de la casilla “SÍ”, acepto explícitamente que mis datos sean incorporados  a un fichero responsabilidad de Renault España Comercial, S.A., con N.I.F. A47329180, Avda. de Europa, 1, 28108 Alcobendas (Madrid), para las siguientes finalidades directamente relacionadas con el Sitio Web www. renaultpassionexperience.com: (i) registro en el Sitio Web, (ii) recepción de comunicaciones por medios electrónicos con información de las actividades que se realicen en el Sitio Web, (iii) gestión mi participación en las  diferentes actividades organizadas en el Sitio Web y (iv) realización de encuestas de satisfacción vinculadas a las actividades organizadas en el Sitio Web. Teniendo en cuenta que se trata de datos necesarios para gestión, prestación y control de las actividades que se realicen en el Sitio Web, en caso de marcar “no” en la casilla, no será posible el registro en el Sitio Web.

Se le informa que podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, remitiendo un escrito, donde se concrete su solicitud, a Renault España Comercial, S.A., Dirección Cliente, por correo postal a Avda. de Europa, 1, 28108 Alcobendas (Madrid), o correo electrónico a datoscliente@renault.com, acreditando su identidad adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique.      

 


Mediante la marcación de la casilla que figura junto a este texto, acepto explícitamente que mis datos personales puedan ser (i) tratados por Renault España Comercial, S.A. con las finalidades de remitirme ofertas comerciales, información y publicidad (incluido el correo postal o electrónico o medios equivalentes, como SMS a su teléfono móvil) de los productos y servicios de las Marcas Renault y Dacia y realizar encuestas de calidad y satisfacción/valoración sobre el grupo RENAULT, su red Comercial y sus productos y servicios y (ii) cedidos, con los mismos fines, a las empresas del Grupo Renault y su Red Comercial, que podrá consultar en www.renault.es y www.dacia.es.

Se le informa que podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, remitiendo un escrito, donde se concrete su solicitud, a Renault España Comercial, S.A., Dirección Cliente, por correo postal a Avda. de Europa, 1, 28108 Alcobendas (Madrid), o correo electrónico a datoscliente@renault.com, acreditando su identidad adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique.      

 

MUSEO FERNANDO ALONSO

(ASTURIAS)

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Ven a Renault Passion Experience y disfruta de una experiencia única: pilota toda la gama Renault, siente la adrenalina con los modelos Renault Sport y descubre toda la innovación de nuestros vehículos.

Y no vengas solo, ¡díselo a tu familia y amigos! Elige hasta tres acompañantes para compartir la RENAULT PASSION EXPERIENCE. Contaremos con actividades para los más pequeños.

Para disfrutar de las actividades de conducción, deberás tener el carnet de conducir con una antigüedad de más de 2 años y traerlo al circuito el día de la actividad.

La actividad Renault Passion Experience incluye las pruebas tanto de la gama Driving como de la gama Sport.

Los acompañantes no podrán realizar la actividad ni subir a los coches de las actividades de las personas inscritas. Si quieren realizar la actividad deberán inscribirse, si hubieran plazas disponibles. El acceso de los acompañantes al briefing estará sujeto al aforo.

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